Это есть просто. На сайте Грузовозова(
http://www.gruzovozoff.ru/rus/) указаны максимальные сроки доставки. Например из Москвы в Тольятти они обязуются доставить груз за три _рабочих_ дня. Кроме этой информации, нужно знать когда отправляют грузы в местном офисе - т.е. например сдали вы груз в понедельник, а отправляют оне в четверг и груз едет три рабочих дня. Это значит, что груз будет доставлен во вторник. Груз бесплатно может ожидать вас на складе в течении пяти дней по прибытии, далее вы платите за аренду площади. Нужно прикинуть сколько вы будете ехать до Орла и с учетом этого назначать день отъезда и день отправки груза. Это если слать на свое имя. Можно попробовать договориться с Максом и устроить ему небольшую работу - послать груз на его имя.
В компании утверждают, что сами оповестят адресата о прибытии груза. Как правило, это происходит на день-два позже дня прибытия груза, поэтому есть смысл самому звонить и узнавать, не пришел ли груз.